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Tips

Tips for subleasing an accommodation at the Studierendenwerk (main tenant)

Have you already asked the Studierendenwerk for permission to sublease your agreement? If yes, then please take a look at the tips for subleasing below. Please be aware that you must have permission to sublease your accommodation. More information and the terms and conditions can be found in the General Terms and Conditions of Renting an Accommodation at the Studierendenwerk Mannheim.

  • You may only sublease your accommodation to one of the five institutions for which the Studierendenwerk Mannheim is responsible for. Alternative rules may apply. University of Mannheim, University of Applied Sciences (Hochschule Mannheim), Duale Hochschule Baden-Württemberg Mannheim (DHBW), Popular Music and Music Business (Popakademie), Music and Performing Arts (Hochschule für Musik und Darstellende Kunst)
  • The monthly rent as agreed upon with the Studierendenwerk Mannheim shall not be exceeded (exception for unfurnished accommodations: Here you may charge a small and reasonable fee).
  • You remain the main tenant for the whole duration and are responsible for possible damages. The monthly rent will be deducted from the bank account of the main tenant.
  • Create a sublet agreement which detail the most important points. (Name, description of the rental object, duration of the sublease, rental price and possible fee, security deposit,) and provide the subletting student with some tips and rules about the residence.
  • Please be aware that the Studierendenwerk cannot store furniture or personal items while subletting your accommodation.
  • You must organize the key handover with your subleasing tenant.

Tips for searching for an accommodation for subleasing:

  • Be aware of the duration. Does it work for what you are looking for?
  • Is the room furnished or not? If it is furnished, is there a fee and if so, is it a reasonable one?
  • Subleasing tenants are also required to register with the city of Mannheim. The main tenant must provide the tenancy/landlord confirmation. Be aware that only the main tenant may fill out and sign the Landlord Confirmation
  • We suggest that you schedule and document the handover of the room and keys with the main tenant.
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